Die US-Steuerbehörde Internal Revenue Service hat den standardmäßigen Erstattungssatz für geschäftlich gefahrene Meilen im Jahr 2026 mit Wirkung zum 1. Juli 2026 von 72,5 Cent auf 76 Cent pro Meile erhöht. Die Anhebung um 3,5 Cent ist hauptsächlich auf gestiegene Kraftstoffpreise zurückzuführen und stellt erst die fünfte Anpassung zur Jahresmitte seit dem Jahr 2000 dar. Obwohl die Kraftstoffkosten den Ausschlag für die Änderung gaben, berücksichtigt der IRS-Kilometersatz auch Kosten des Fahrzeugbesitzes wie Wartung, Versicherung, Wertverlust und Finanzierung.

Für Flottenbetreiber dient der aktualisierte Satz als wichtiger Richtwert für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die geschäftliche Nutzung privater Fahrzeuge erstatten. Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, den neuen IRS-Satz zu übernehmen, Flotten sollten ihre Erstattungsrichtlinien jedoch überprüfen, um festzustellen, ob Anpassungen angemessen sind. Die Erhöhung zur Jahresmitte bietet außerdem die Gelegenheit zu prüfen, ob eine standardmäßige Erstattung pro Meile weiterhin die beste Lösung darstellt oder ob Alternativen wie Programme mit festen und variablen Sätzen (FAVR), Fahrzeugpauschalen oder vom Unternehmen bereitgestellte Fahrzeuge besser zu den aktuellen Betriebskosten und den Bedürfnissen der Fahrer passen.