Покрытие сети важнее размера скидки

Карта с отличной скидкой бесполезна, если ваши водители не могут найти заправочную станцию, где ее принимают. Прежде чем сравнивать проценты возврата средств, сопоставьте сеть карты с реальными маршрутами ваших водителей — не только с крупными автомагистралями, но и с боковыми улицами, выездами на обслуживание и рабочими площадками, где ваши автомобили проводят свои дни.

Попросите поставщиков предоставить карту покрытия или количество заправочных станций в вашем конкретном регионе работы. Национальные сети могут впечатляюще выглядеть на странице продаж, но плотность покрытия может различаться в зависимости от штата и бренда топлива.

Контроль расходов должен соответствовать вашим рискам

Каждая платформа топливных карт рекламирует "защиту от мошенничества", но средства контроля, скрывающиеся за этой формулировкой, сильно различаются. Обратите внимание на:

• Лимиты покупок, устанавливаемые для каждого автомобиля или водителя, а не только для каждой карты
• Ограничения по типу товара (только топливо или топливо плюс покупки в магазине)
• Ограничения по времени суток и дням недели
• Проверку показаний одометра или PIN-кода на заправке
• Оповещения о транзакциях в реальном времени при покупках, выходящих за рамки обычного поведения

Карта, позволяющая ограничить все пять этих параметров, обеспечивает менеджеру сервисного автопарка значительно более надежную защиту, чем карта, предлагающая лишь фиксированный лимит расходов и ничего больше.

Глубина отчетности определяет полезность данных

Каждая топливная карта поставляется с информационной панелью. Но лишь немногие панели отвечают на вопросы, на которые менеджеру автопарка действительно нужны ответы: какие автомобили показывают более низкий MPG, чем ожидалось, какие водители покупают топливо премиум-класса, когда спецификация автомобиля предусматривает обычное топливо, и где расходы на топливо начинают отклоняться от ожидаемых маршрутов.

Перед подписанием договора попросите предоставить образец отчета, а не снимок экрана из демонстрации. Проверьте, разбивает ли платформа расходы по автомобилям, водителям и местоположению и можно ли без проблем экспортировать эти данные в уже используемую вами систему управления автопарком или телематическую систему.

Интеграция с телематикой действительно экономит административное время

Если ваш автопарк уже использует GPS-отслеживание или телематическую платформу, топливная карта, взаимодействующая с ней, устраняет один уровень ручной сверки. Интегрированные карты могут отмечать покупку, совершенную за пределами известного маршрута автомобиля или вне его запланированных часов работы, без необходимости для менеджера вручную сопоставлять данные из двух отдельных систем.

Если вы еще не используете телематику, об этом все равно стоит спросить — многие поставщики включают базовый уровень отслеживания, и это может повлиять на то, какая карта будет наиболее подходящей в долгосрочной перспективе.

Проверяйте структуру комиссий, а не только скидку

Возвраты средств и скидки занимают главное место в маркетинговых материалах. Но именно комиссии часто разрушают всю экономику:

• Ежемесячные комиссии за счет или за каждую карту
• Комиссии за транзакции при покупках вне сети
• Комиссии за бумажные выписки или неактивные карты
• Комиссии за ускоренную замену карты

Рассчитывайте затраты исходя из размера вашего автопарка и объема потребляемого топлива, а не из примера, приведенного поставщиком. Карта с меньшей заявленной скидкой, но без комиссии за каждую карту, может оказаться выгоднее карты с большей скидкой, скрытой под ежемесячными платежами, как только количество автомобилей превысит несколько единиц.

Не упускайте из виду совместимость с зарядкой электромобилей

Если какая-либо часть вашего автопарка уже перешла на электромобили или движется в этом направлении, спросите, поддерживает ли карта (или сопутствующий продукт того же поставщика) общественные зарядные сети. Некоторые поставщики топливных карт добавили возможность возмещения расходов на зарядку или прямой оплаты.

Быстрая проверка перед подписанием договора

Прежде чем выбрать поставщика, пройдитесь по этому списку:

• Соответствует ли сеть тем местам, где мои автомобили действительно ездят, а не только основным транспортным коридорам?
• Могу ли я устанавливать ограничения на уровне водителя и автомобиля, а не только на уровне учетной записи?
• Позволяет ли отчетность четко разбивать данные по автомобилям и водителям?
• Интегрируется ли она с телематической платформой или системой управления автопарком, которую я уже использую?
• Рассчитал ли я полную стоимость с учетом комиссий, а не только возврата средств?
• Есть ли у нее план поддержки зарядки электромобилей, даже если мне это пока не нужно?

Правильный выбор — тот, который соответствует характеру поездок вашего автопарка и вашему административному рабочему процессу.

Управление расходами на топливо — лишь одна часть гораздо более масштабной работы автопарка. EMKAY сотрудничает с менеджерами автопарков, чтобы создавать топливные программы, стратегии приобретения автомобилей и планы технического обслуживания, соответствующие тому, как их автопарки работают на практике. Свяжитесь с нами по телефону 630.250.7400 или по адресу info@emkay.com, чтобы обсудить потребности вашего автопарка.