La gestión de flotas ha dejado muy atrás las hojas de cálculo y los puntos GPS estáticos en un mapa. En telemática, mantenimiento y seguridad, la inteligencia artificial ahora realiza tareas que antes quedaban sobre el escritorio de un coordinador. El resultado es una categoría de herramientas de IA para la gestión de flotas que crece rápidamente, y el campo es lo suficientemente amplio como para que la mayoría de los equipos de operaciones solo hayan evaluado una fracción de él.

¿Te perdiste AFLA 2026 en Las Vegas? Aquí tienes un resumen de cómo las flotas están aplicando IA y datos, hacia dónde se dirige la telemática y por qué la aceptación de los conductores impulsa la seguridad.

Pregunte a diez personas ajenas al sector qué hace un gestor de flotas y la mayoría responderá: "pide camiones, controla el kilometraje." Pregunte a diez gestores de flotas y obtendrá diez descripciones de puesto diferentes, porque la función abarca adquisiciones, cumplimiento normativo, mantenimiento, presupuestos y supervisión de conductores — a menudo en una sola tarde.

Nadie se despierta y decide cambiar una flota de vehículos propios a vehículos en leasing. Normalmente empieza con algo más pequeño — una factura de mantenimiento más alta de lo que debería ser, o un camión usado que se vende por mucho menos de lo que indicaban los libros. Para cuando alguien dice la palabra "leasing" en voz alta, las señales normalmente llevan acumulándose desde hace tiempo.

Un equipo de servicios llega a un lugar de trabajo a las 6 a. m. La caja de la camioneta lleva un portaequipajes para escaleras, una caja de herramientas, un generador y suficiente cableado para alimentar la mitad de todo ello desde el alternador. Sustituya el motor diésel por un paquete de baterías y cada una de esas suposiciones debe reconsiderarse. Esa es la realidad del upfitting de vehículos en este momento: hardware conocido, pero cálculos desconocidos debajo. Los gestores de flotas que han pasado años afinando las especificaciones de upfit para camionetas de gasolina y diésel están descubriendo que el upfitting de vehículos eléctricos no es una simple sustitución. Parte de lo que saben sigue siendo válido. Parte no.

Un técnico de servicio necesita una furgoneta con estanterías, un portaequipajes para escaleras y una mampara. El formulario de pedido ofrece dos opciones: comprar una furgoneta de carga y enviarla a un instalador de equipamiento, o encontrar un paquete del fabricante que ya incluya estanterías y una mampara. Ambas opciones llevan al técnico al mismo lugar de trabajo. La factura, el cronograma y el valor de reventa al final del ciclo no resultan iguales. La decisión correcta depende de cuatro factores: volumen de pedidos, estabilidad de las especificaciones, cronograma y qué ocurre con el vehículo al final de su vida útil.

Durante mucho tiempo, contratar a un gerente de flota era un proceso bastante predecible. Se publicaba una descripción del puesto centrada en el mantenimiento de vehículos y la programación de conductores, se buscaba a alguien con experiencia en logística o transporte y se cubría la vacante. Esa fórmula está cambiando. Las empresas que publican el mismo anuncio de empleo que utilizaban hace cinco años están viendo cómo permanece abierto durante semanas, a veces meses, mientras que candidatos que podrían haber encajado perfectamente ni siquiera llegan a verlo.

La gestión automatizada de flotas suele referirse a la telemática y al software de programación del mantenimiento, es decir, herramientas que funcionan en segundo plano. Este artículo trata sobre otro tipo de automatización: utilizar un asistente de IA como Claude para encargarse de las tareas de redacción y análisis que se acumulan alrededor de esos sistemas. A continuación se presentan seis tareas reales de un gestor de flotas, cada una con un prompt que puede copiar, adaptar y utilizar hoy mismo.

Subaru no es una marca que suela aparecer en las conversaciones sobre adquisición de vehículos para flotas, pero el anuncio de precios del Uncharted EV 2027 merece una segunda mirada. Con un precio inicial de 34.995 dólares y una autonomía estimada de más de 300 millas, este crossover eléctrico compacto se sitúa en un rango de precio y rendimiento en el que, hasta hace poco, los compradores de flotas no habían tenido muchas opciones.

Nos enorgullece compartir que EMKAY ha recibido un 2026 Global Recognition Award en Experiencia del Cliente — un reconocimiento independiente que evaluó a miles de solicitantes de distintas industrias y premió a menos del 6%. Para nosotros, esta es una oportunidad para reflexionar sobre lo que hemos construido, por qué lo construimos y hacia dónde vamos desde aquí.

Cuando las empresas deciden gestionar su flota internamente, la decisión suele reducirse a un cálculo simple: salarios más software más un presupuesto de mantenimiento. Parece controlable. Incluso transparente.

La quinta generación de la Chevrolet Silverado está en camino, y para los operadores de flotas que utilizan camionetas de trabajo, las actualizaciones van mucho más allá de una simple renovación estética.

El segmento de los crossovers pequeños es uno de los de más rápido crecimiento en la industria automotriz. Y para los gestores de flotas que todavía operan flotas construidas alrededor de sedanes tradicionales, plantea una pregunta directa: ¿es hora de repensar su combinación de vehículos?

Respuesta corta: absolutamente. Aquí está por qué la cultura de flota no es una inversión 'blanda' — es la base sobre la que se construye todo lo demás.

Si gestionas una flota comercial, marca el 8 de mayo de 2026 en tu calendario ahora mismo. Esa es la fecha en la que Ford abre oficialmente el banco de pedidos del Ford Explorer MY2027. Según el Fleet Distribution News Bulletin (DNB) de Ford con fecha del 10 de abril de 2026, el banco de pedidos del Explorer 27MY está abierto tanto para FINs comerciales como gubernamentales sin restricciones de pedido. Eso significa que no hay límites en la cantidad de unidades que puedes pedir — un gran beneficio para flotas más grandes que dependen de este popular SUV.

Las flotas de construcción no operan en ciclos ordenados y predecibles. Se mueven entre sitios de trabajo, enfrentan condiciones duras y dependen de una coordinación estrecha. Por eso, la gestión de flotas de construcción exige más que lo básico. La solución adecuada de gestión de flotas de construcción mejorará activamente cómo funciona su negocio. Analicemos las siete funciones que marcarán la diferencia.

Los líderes de flotas no tienen problemas por falta de datos; tienen problemas para convertir esos datos en acciones. Precisamente ahí es donde se centran las últimas actualizaciones de Video Coaching para GO Focus Plus. En lugar de simplemente añadir más alertas o grabaciones, estas mejoras están diseñadas para hacer que los análisis de seguridad sean más claros, que las conversaciones de coaching sean más sólidas y que los flujos de trabajo sean más eficientes. Entonces, ¿qué significa esto realmente para su flota?

Construir una cultura sólida de seguridad en flotas no ocurre de la noche a la mañana. Requiere los sistemas adecuados, una supervisión constante y una formación continua para los conductores. Para las empresas que dependen de vehículos para operar, mejorar la seguridad de la flota no se trata solo de reducir accidentes. También protege a los empleados, reduce la responsabilidad y controla los costos operativos.

La telemática de video continúa evolucionando más allá del simple registro de eventos — y las últimas actualizaciones de GO Focus Plus y Geotab Video Coaching son una clara señal de hacia dónde se dirige la tecnología de seguridad de flotas. Con nuevas funciones que llegan este marzo y más en camino, estas mejoras se centran en tres aspectos clave para las flotas: precisión, eficiencia y confianza. Esto es lo que los gestores de flotas deben saber.

El 8 de marzo es el Día Internacional de la Mujer; un momento para celebrar el progreso que han logrado las mujeres y destacar el trabajo que aún queda por hacer. En la gestión de flotas, las mujeres están asumiendo roles de liderazgo, rompiendo barreras y generando cambios en toda la industria. Pero el crecimiento no ocurre en solitario. Ya sea que estés comenzando tu carrera o seas una directora de flotas con experiencia, existen oportunidades reales para conectar, aprender y crecer. A continuación encontrarás una lista de próximos eventos, programas de aprendizaje, talleres, paneles de discusión, oportunidades de mentoría y comunidades en línea diseñadas para ayudar a las mujeres en flotas a desarrollar habilidades, ampliar redes y avanzar en sus carreras.

Toyota ha anunciado su primer SUV totalmente eléctrico de tres filas para el mercado estadounidense. Para cualquier persona responsable de gestionar una flota de vehículos — o de aprobar una compra — este artículo deja de lado el lenguaje de marketing para responder: ¿Qué distancia recorre? ¿Cuánto tarda en cargarse? ¿Qué tipos de organizaciones se beneficiarían más al incorporarlo a su flota? ¿Y qué información sigue faltando antes de poder tomar una decisión de compra inteligente?

Cada mes de marzo, Indianápolis se convierte en el centro del universo de los vehículos comerciales. Lo que comenzó hace más de 25 años como una feria comercial tradicional se ha convertido en una experiencia completa de la industria. Work Truck Week es donde los OEM de chasis, flotas, carroceros, fabricantes de equipos, concesionarios de camiones, ingenieros y líderes de producto se reúnen para una de las semanas más importantes del calendario de la industria. Si planeas asistir a WTW26, o estás tratando de decidir si vale la pena tu tiempo, aquí tienes un desglose completo de lo que puedes esperar.

Si administra una flota (o recientemente heredó esa responsabilidad), uno de los números más importantes que debe seguir es qué tan rápido sus vehículos pierden valor. Eso es lo que indica la depreciación neta. Y hacerlo bien puede tener un impacto real en sus resultados financieros.

La mayoría de los vehículos de flota no llegan listos para trabajar el día que llegan. Una camioneta pickup sin almacenamiento, una furgoneta sin estanterías o un vehículo de servicio sin equipo de seguridad puede ralentizar a los conductores y crear riesgos. Ahí es donde entra el upfitting de flotas. Comprender qué es el upfitting de flotas y cómo abordarlo estratégicamente ayuda a las flotas a obtener más valor de cada vehículo. Esta guía lo explica con ejemplos del mundo real y consideraciones prácticas.

Toda flota “buena” realiza seguimiento de datos. Lo que separa a las flotas buenas de las excelentes es cómo se utilizan esos datos. Un rendimiento sólido proviene de elegir las métricas correctas de gestión de flotas y aplicarlas de manera constante. Este artículo explica cómo los equipos de gestión de flotas pueden utilizar métricas, KPIs y puntos de referencia claros para mejorar el rendimiento. Luego conecta esos puntos con la toma de decisiones en el mundo real; desde las operaciones diarias hasta la planificación a largo plazo.

Geotab Connect 2026 fue el evento Connect más grande de la historia, con más de 4.000 asistentes registrados. La energía a lo largo del evento dejó algo claro: la gestión de flotas está entrando en una nueva era impulsada por la IA, los ecosistemas conectados y herramientas de seguridad más inteligentes. Estos son los puntos clave que las flotas deben conocer.

Las flotas exigen más que nunca de la videotelemática: mejores análisis, mayores controles de privacidad y herramientas que ahorren tiempo en lugar de generar más trabajo.

La Ford Maverick acaba de lograr algo poco común en la industria automotriz: un doble reconocimiento importante. Para las flotas, esto es más relevante de lo que parece a primera vista.

El combustible es uno de los gastos más importantes y variables para las organizaciones que operan vehículos. A medida que las flotas crecen o se vuelven más complejas, gestionar el gasto en combustible con métodos de pago tradicionales puede volverse rápidamente ineficiente. Ahí es donde entran en juego las tarjetas de flota. Para comprender plenamente su valor, es importante empezar por lo básico: ¿qué es una tarjeta de flota y cómo apoya operaciones de flota más inteligentes?

A medida que los desafíos de las flotas se vuelven más complejos, la conferencia de flotas de AFLA destaca como uno de los foros más valiosos para obtener conocimientos prácticos y aprendizaje entre pares. La conferencia AFLA 2026 reunirá a líderes de flotas, proveedores y empresas de gestión de flotas en Canadá para aprender, debatir y crear redes.

El mundo de las flotas está cambiando rápidamente. La tecnología, los datos y las expectativas de los conductores están transformando la industria. Un evento lo reúne todo cada año: Geotab Connect.